未だにFAXが現役の法曹社会。
裁判所に提出する書類も、FAXでの提出が認められているので、日常業務でまだまだフル活用しています。
ごくたまに、50ページ以上の書類を送ってこられることもあるので、ずっとFAXが「受信中」になっていることがあります。
(たまに私も大部の書類をFAX提出します。すみません。)
しかし、ペーパーレスを実現するには、まずはこのFAXからケアするのが第一歩です。
私は、自分の事務所を開業するとき、FAXをPDFで受信でき、紙で印刷しない機種を選びました。
具体的には、この機種です。(今は後継機種が出ています)
brother プリンター A3インクジェット複合機 PRIVIO MFC-J6973CDW (FAX付)
- 出版社/メーカー: ブラザー工業
- 発売日: 2015/05/28
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また、受信したFAXのPDFファイルは、Dropboxで同期されるフォルダに入れるようにしているので、外出先からでもスマホで確認できます。
これで、印刷すべきもの(裁判の書類など)を選別し、必要なものだけを印刷します。
なお、法律事務所によっては、eFAXを導入されている事務所もありますが、当事務所は導入していません。メール添付でFAXを送れるのは便利なので、いつか採用しようと思っています。